Für ein erfolgreiches Unternehmen ist es notwendig auf ein effizientes E-Mail-Management zu setzen. Dies erleichtert nicht nur die täglichen Aufgaben, sondern sorgt auch dafür, dass sämtliche Arbeitsprozesse optimal umgesetzt werden können. Dabei ist es auch wichtig auf eine Software zu setzen, welche die Rechtlichen Erfordernisse erfüllt und dabei sämtliche Unternehmensgrößen und gängigen Programme unterstützt.
Auf eine Komplettlösung setzen
Bei http://www.reddoxx.com/ findet man eine Komplettlösung. Das bedeutet, dass diese Lösung sich aus mehreren Tools zusammensetzt, welche E-Mail Archivierung, Spam- und Virenschutz zur Verfügung stellen. Das Angebot richtet sich sowohl an kleine, mittlere als auch große Unternehmen. Deshalb ist es möglich 5.000 bis 50.000 Mails-Accounts zu bedienen. Dabei setzt das Unternehmen auch auf eine Verschlüsselung, welche die Mails nicht mehr im Klartext sendet, sondern eine Verschlüsselung vornimmt. Das bedeutet, dass ausgehende Mails verschlüsselt werden und die eingehenden Mails entschlüsselt. Dabei wird der Verschlüsselungsstandard S/MIME benutzt, dieser international anerkannt und daher auch kompatibel zu anderen Programmen.
Sicherheit und Virenschutz
Für die Unternehmen ist es besonders wichtig ein E-Mail-Fach zu haben, welches SPAM ausschließt und dabei noch schnell und sicher arbeitet. Da wie bereits im obigen Abschnitt angedeutet, die geschäftliche Korrespondenz wichtige Informationen liefert, ist ein Spam-und Virenschutz unumgänglich. Der Reddoxx-Spamfinder hat unterschiedliche wie beispielsweise Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse oder syntaktische Spamerkennung und sorgt daher für einen hohen SPAM-Schutz. Mails, welche Viren enthalten werden bereits im Vorfeld von Reddoxx herausgefiltert, sodass kein Risiko entstehen kann.
Ohne Archivierung geht nichts
Da Mails vor allem im Geschäftsleben mittlerweile zum wichtigen Bestandteil geworden sind ist es wichtige diese Mails sinnvoll zu verwalten. Denn eine gut organisierte Ablage, sorgt dafür, dass die Mails schnell wieder gefunden werden können und somit einiges an Zeit eingespart werden kann. Reddoxx sorgt dafür, dass jede Mails innerhalb weniger Sekunden gefunden werden kann. Hierbei hilft ein Tool, welches eine Volltextsuche hat. Sämtliche Mails werden in einem Archiv gespeichert, somit entfällt eine aufwendige Suche.
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